Datenschutzrichtlinie

Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie soll Ihnen Informationen darüber geben, wie wir, PS of Sweden AB, mit Ihren persönlichen Daten umgehen, und Ihnen die Gewissheit geben, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen erfolgt, wenn Sie bei uns einkaufen oder anderweitig mit uns in Kontakt treten. Die Datenschutzrichtlinie beschreibt auch Ihre Rechte uns gegenüber und wie Sie diese Rechte geltend machen können.

In dieser Datenschutzrichtlinie beschreiben wir, welche persönlichen Daten wir über die folgenden Personen sammeln und verarbeiten:

Kunden
Mitglieder
Website-Besucher
Newsletter-Abonnenten
Vertreter und Ansprechpartner von Lieferanten, Kunden und Partnern

Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

PS of Sweden ("PS of Sweden", "wir", "uns", etc.) ist der für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie Verantwortliche.

Unten finden Sie unsere Kontaktdaten.

PS of Sweden, Org. Nr. 556859-4583,

Stureplan 4C, 114 35 Stockholm

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zu dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie uns bitte unter support@psofsweden.com.

Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Einführung

Im Folgenden wird erläutert, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.

Kunden

Wenn Sie ein Produkt kaufen, erfassen und verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir müssen diese Daten verarbeiten, um unseren Teil des Kaufs zu erfüllen, um Ihnen das Produkt liefern oder Sie benachrichtigen zu können, dass das Produkt zur Abholung bereitsteht, und um Ihr Kauf und den Service anderweitig verwalten zu können. Die Rechtsgrundlage ist, dass die Verarbeitung notwendig ist, damit wir den Vertrag mit Ihnen erfüllen können.

Wir speichern auch Ihre Kaufhistorie, d.h. Informationen darüber, welche Produkte Sie gekauft haben, Anzahl, Datum und Preis, sowie eventuelle Korrespondenz und Dokumentation bezüglich der von Ihnen gekauften Produkte. Wir speichern solche Informationen, um Ihnen nach dem Kauf qualifizierten Service bieten zu können und um eventuelle Reklamationen und Garantieansprüche zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabwägung, wobei unsere berechtigten Interessen darin bestehen, einen guten Service zu bieten und dadurch eine sichere Nutzung unserer Produkte zu gewährleisten, sowie erforderliche Bewertungen vorzunehmen, unsere Verpflichtungen zu erfüllen und unsere Rechte im Zusammenhang mit Reklamationen, Garantieansprüchen und Produkthaftung zu wahren. Wir sind auch gesetzlich verpflichtet, Informationen über Rücksendungen für Buchhaltungszwecke zu speichern.

Wir können Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer auch für Direktmarketingzwecke verarbeiten, nämlich um Sie über Produkte, Sonderangebote oder Aktionen zu informieren. Diese Verarbeitung basiert auf der Rechtsgrundlage "Interessenabwägung", wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, unsere Produkte bestehenden Kunden vermarkten zu können.

Zahlungen für Käufe auf unseren Websites erfolgen über Zahlungsdienste, die von unseren Drittanbietern bereitgestellt werden. Der Zahlungsdienstleister ist der Verantwortliche für Kreditkarteninformationen und andere zahlungsbezogene Informationen. Wir erfassen oder speichern keine Zahlungsinformationen.

Mitglieder

Auf www.psofsweden.se können Sie sich als Mitglied registrieren, um exklusive Angebote zu erhalten. Wenn Sie sich als Mitglied registrieren, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr gewähltes Passwort. Diese Informationen sind notwendig, damit Sie ein Konto haben und wir den Dienst bereitstellen können, und somit notwendig, damit wir den Vertrag mit Ihnen erfüllen können.

Website-Besucher

Wenn Sie unsere Websites www.psofsweden.com ("die Website") besuchen und der Platzierung von Cookies zustimmen, können wir Ihre IP-Adresse verarbeiten, um herauszufinden, von wo auf der Welt Sie unsere Website besuchen. Der Zweck der Verarbeitung ist das Sammeln von Daten für statistische Zwecke und Sicherheitszwecke (z.B. Identifizierung von Missbrauch der Website, Hackerangriffe, etc.). Die Verarbeitung basiert auf einer Interessenabwägung, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, unsere Dienste durch die Nutzung von Besucherstatistiken auf der Website zu verbessern und Sicherheitsvorfälle zu verhindern, um die Sicherheit der Website und unserer Besucher zu gewährleisten.

Beachten Sie, dass Ihre IP-Adresse Sie nicht direkt als Person identifiziert, aber mit Hilfe zusätzlicher Informationen verwendet werden kann, um Sie zu identifizieren. Wir werden nicht versuchen, Sie als Website-Besucher zu identifizieren.

Wir können auch Informationen über Ihre Aktivitäten auf der Website verarbeiten, sofern Sie der Platzierung von Cookies zugestimmt haben. Der Zweck der Verarbeitung ist es, uns die Vermarktung unserer Dienste und Produkte durch sogenanntes "Retargeting" zu ermöglichen und unsere Websites, Dienste und Marketing zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine Interessenabwägung, bei der unser berechtigtes Interesse darin besteht, unsere Dienste und Produkte bestehenden Kunden zu vermarkten und unsere Website und Dienste zu verbessern.[A5]

Hinsichtlich personenbezogener Daten, die durch die Verwendung von Drittanbieter-Cookies (einschließlich Pixel) verarbeitet werden, sind wir gemeinsam Verantwortliche für solche personenbezogenen Daten, die mit dem Drittanbieter, der das Cookie/Pixel bereitstellt, verarbeitet werden. Wir haben die folgenden Vereinbarungen getroffen, um unsere gemeinsame Verantwortung klarzustellen[A6] :

Facebook Pixel

Wir und Facebook Ireland Ltd ("Facebook Ireland") sind gemeinsam für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Facebook Pixels auf unseren Websites verarbeitet werden. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Nutzung des Facebook Pixels ist die Messung und Analyse Ihrer Nutzung unserer Websites, die Ausrichtung von Werbekampagnen, die Übermittlung kommerzieller Nachrichten sowie die Verbesserung unserer Websites und unseres Marketings.

Weitere Informationen darüber, wie Facebook Ireland personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Facebook Ireland: https://www.facebook.com/about/privacy.

Wir sind dafür verantwortlich, Ihre Rechte in Bezug auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erfüllen; weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt 7. Facebook Ireland ist dafür verantwortlich, Ihre registrierten Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die von Facebook Ireland gespeichert und verarbeitet werden, zu erfüllen.

Google Analytics

Wir und Google Ireland Limited ("Google Ireland") sind gemeinsam für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Analytics verarbeitet werden. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Nutzung von Google Analytics ist die Messung und Analyse Ihrer Nutzung unserer Websites, die Ausrichtung von Werbekampagnen, die Übermittlung kommerzieller Nachrichten sowie die Verbesserung unserer Websites und unseres Marketings.

Weitere Informationen darüber, wie Google Ireland personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Wir sind dafür verantwortlich, Ihre Rechte in Bezug auf die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erfüllen; weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in Abschnitt 7. Google Ireland ist dafür verantwortlich, Ihre registrierten Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die von Google Ireland gespeichert und verarbeitet werden, zu erfüllen.

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine Interessenabwägung, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, unsere Produkte durch den Versand des Newsletters zu vermarkten.

Wenn Sie unsere Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden.

Vertreter und Ansprechpartner bei Firmenkunden, Lieferanten und Partnern.

Wenn Sie Ansprechpartner bei einem unserer Lieferanten, Partner oder Firmenkunden ("Kooperationspartner") sind, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre Rolle beim Kooperationspartner. Wir verarbeiten die Daten, um unsere Beziehung zum Kooperationspartner verwalten zu können, d.h. z.B. unsere Rechte und Pflichten gemäß dem Vertrag mit dem Kooperationspartner zu verwalten und auszuüben, Bestellungen oder bereitgestellte Dienstleistungen zu platzieren oder zu verwalten, sowie um uns anderweitig die Kommunikation und Geschäftsabwicklung zu ermöglichen. Die Verarbeitung basiert auf einer "Interessenabwägung" als Rechtsgrundlage, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, unsere vertraglichen Pflichten und Rechte zu verwalten, mit dem Kooperationspartner zu kommunizieren und ansonsten eine gute Beziehung zu ihm aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie mit uns als Einzelunternehmen zusammenarbeiten, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre persönliche Identifikationsnummer (da diese mit der Organisationsnummer Ihres Einzelunternehmens identisch ist). Wir verarbeiten die Daten, um die Beziehung zum Kooperationspartner verwalten zu können, d.h. z.B. unsere Rechte und Pflichten gemäß dem Vertrag mit dem Kooperationspartner zu verwalten und auszuüben, Bestellungen oder bereitgestellte Dienstleistungen zu platzieren oder zu verwalten sowie uns anderweitig die Kommunikation und Geschäftsabwicklung zu ermöglichen. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist, dass sie notwendig ist, damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihrem Einzelunternehmen erfüllen können.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir verkaufen oder teilen Ihre persönlichen Daten nicht mit anderen. Wir können Ihre persönlichen Daten jedoch an verschiedene Systeme und Dienstleister übertragen, die für unseren Betrieb notwendig sind, z.B. Geschäftssysteme. Diese Empfänger sind nur berechtigt, Ihre persönlichen Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten, wenn sie eine Dienstleistung für uns erbringen. Wir treffen alle angemessenen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten bei der Übertragung an oder Weitergabe an solche ausgewählten Dritte sicher und mit einem angemessenen Schutzniveau behandelt werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Behörden weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Für den Fall, dass unser Geschäft ganz oder teilweise veräußert wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten an einen potenziellen Käufer des Unternehmens übertragen.

Wo verarbeiten wir Ihre Daten?

Normalerweise speichern wir Ihre persönlichen Daten auf Servern innerhalb der EU/EWR. Es kann jedoch vorkommen, dass ein Lieferant, mit dem wir Ihre Daten teilen, außerhalb der EU/EWR ansässig ist. Sollten Ihre persönlichen Daten an einen Lieferanten in einem Land außerhalb der EU/EWR übertragen und dort verarbeitet werden, werden wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten mit einem hohen Sicherheitsniveau und unter Einhaltung eines angemessenen Schutzniveaus behandelt werden und dass geeignete Schutzmaßnahmen im Einklang mit den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetzgebung, z.B. der DSGVO, getroffen wurden. Diese Sicherheitsmaßnahmen bestehen aus einem der folgenden rechtlichen Mechanismen: Sicherstellung, dass das Land außerhalb der EU/EWR von einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission abgedeckt ist, oder durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Kopie des relevanten Mechanismus kann auf Anfrage unter Verwendung der am Ende unserer Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung gestellt werden.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Einführung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten länger speichern, als unten angegeben, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung nach geltendem Recht erfordert (z.B. Buchführungsgesetz oder Geldwäschegesetzgebung), oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Kunden

Ihre E-Mail-Adresse kann für Direktmarketingzwecke bis zu zwölf Monate nach Ihrem letzten Kauf gespeichert werden, vorausgesetzt, Sie haben selbstverständlich das Recht, sich jederzeit von weiteren Marketingmaßnahmen abzumelden. Danach wird sie gelöscht oder anonymisiert, um für statistische Zwecke verwendet werden zu können.

Ihre Kaufhistorie, d.h. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Bestellinformationen, werden so lange verarbeitet, wie Sie das Recht haben, das Produkt zu reklamieren, d.h. derzeit maximal 36 Monate ab dem Kauf. Dies dient dazu, um sicherzustellen, dass Sie das Produkt im Falle einer Reklamation bei uns gekauft haben. Falls Sie eine Beschwerde eingereicht haben, können wir Ihre Daten in dem Umfang speichern, der zur Bearbeitung der Beschwerde notwendig ist, um zu vermeiden, dass Sie denselben Fehler mehrfach reklamieren.

Mitglieder

Wir werden Ihre Daten so lange verarbeiten, wie Sie Mitglied bei uns sind. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen. Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen.

Website-Besucher

Ihre IP-Adresse wird spätestens zwei Wochen nach Ihrem letzten Besuch auf unserer Website gelöscht oder für statistische Zwecke anonymisiert. Es ist notwendig, die Informationen zwei Wochen lang zu speichern, um Ereignisprotokolle bei Sicherheitsvorfällen erstellen zu können.

Newsletter

Wir werden Ihre E-Mail-Adresse für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements verarbeiten. Wenn Sie sich von unseren Newslettern abmelden, werden wir Ihre E-Mail-Adresse löschen. Sie können sich jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder durch Kontaktaufnahme mit uns abmelden.

Vertreter und Ansprechpartner bei Firmenkunden, Lieferanten und Partnern

Wir werden Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten in unseren Registern über Ansprechpartner speichern, solange unser Vertragsverhältnis mit dem Kooperationspartner besteht oder wenn wir die Daten anderweitig für einen Fall benötigen, der mit unserem Vertragsverhältnis mit dem Kooperationspartner zusammenhängt. Wenn Sie uns mitteilen, dass Ihre Anstellung beim Kooperationspartner beendet wurde oder dass Sie nicht mehr als Ansprechpartner fungieren, werden wir Ihre Daten innerhalb eines Monats aus unserem Ansprechpartnerregister löschen.

Ihre Daten (zum Beispiel Ihr Name) können in Verträgen, Korrespondenz oder anderen Unterlagen im Zusammenhang mit unserer Beziehung zum Kooperationspartner enthalten sein, die wir aus kommerziellen, geschäftlichen oder rechtlichen Gründen speichern müssen. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, solche Unterlagen zu speichern, soweit sie kommerzielle, geschäftliche oder rechtliche Bedeutung für unser Geschäft haben. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie es aus den genannten Gründen notwendig ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch länger speichern, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung nach geltendem Recht erfordert, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist, beispielsweise im Hinblick auf Vertraulichkeits- und Haftungsbestimmungen, die auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Kooperationspartner weiterhin gelten.

Ihre Rechte

Sie haben bestimmte gesetzliche Rechte, die Sie uns gegenüber geltend machen können. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung dieser Rechte. Für vollständige Informationen über Ihre Rechte verweisen wir auf die DSGVO, Abschnitte 3–5.

Auskunftsrecht/Registerauszug. Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Informationen über u.a. welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die Zwecke der Verarbeitung, welche externen Empfänger Ihre personenbezogenen Daten erhalten und wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern.

Recht auf Datenportabilität. Sie haben das Recht, eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format anzufordern. Sie haben auch das Recht, zu verlangen, dass wir diese personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln. Das Recht auf Datenportabilität gilt für personenbezogene Daten, die automatisiert verarbeitet werden und auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag, an dem Sie beteiligt sind, beruhen.

Berichtigung falscher Daten. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige Informationen über Sie korrigieren.

Löschung bestimmter Daten. Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind.

Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu widersprechen. Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Haben Sie beispielsweise die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung für einen Zeitraum verlangen, der uns die Möglichkeit gibt, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Beschwerden. Wenn Sie Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie das Recht, diese Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten) einzureichen.

Wenn Sie eine Anfrage bezüglich des Auszugs aus dem Register, der Datenportabilität, der Berichtigung, der Löschung, des Widerspruchs oder der Einschränkung stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Ist die Angabe personenbezogener Daten Pflicht?

Bestimmte personenbezogene Daten müssen bereitgestellt werden, damit Sie Zugang zu bestimmten Diensten erhalten, z. B. wenn Sie online einen Artikel kaufen oder unsere Dienste nutzen. In solchen Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten notwendig, damit wir unsere vertragliche Verpflichtung Ihnen gegenüber gemäß den geltenden Bedingungen erfüllen können.

Personenbezogene Daten von Kindern

Wir möchten keine persönlichen Informationen von Personen unter sechzehn (16) Jahren sammeln. Sie werden daher gebeten, sich nicht für Newsletter anzumelden, Mitglied zu werden oder anderweitig Kontakt mit uns aufzunehmen, wenn Sie unter 16 Jahre alt sind.

Cookies

Wie bereits erwähnt, verwenden wir Cookies auf unserer Website. Bitte beachten Sie unsere separate Richtlinie zur Platzierung von Cookies, die Sie auf unseren Websites finden.

Änderung der Richtlinie

Es kann erforderlich sein, unsere Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. Die neueste Version der Datenschutzrichtlinie ist immer auf unserer Website verfügbar. Wir informieren Sie über alle wesentlichen Änderungen der Datenschutzrichtlinie, z. B. den Zweck der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, die Änderung der Kontaktdaten oder Ihrer Rechte.